¿Que es Copia de Seguridad?
Una copia de seguridad es una imagen electrónica
de los programas o documentos importantes que mantienes en tu computadora como facturas, recibos, libros de contabilidad
o correspondencia en forma electronica. Si mantienes páginas electronicas en el Internet para promover tu
negocio, vender tus productos o servicios también debes hacer copias de seguridad de estas.
¿Porque es importante hacer copias de
seguridad?
Bien pues después de 30 años en la
industria de Información y Tecnología he tenido oportunidad la Ley de Murphy en efecto la cual dice
que "Si algo puede ir mal, irá mal y al momento más inapropriado", como a la hora de preparar
tu planilla.
¿Como puedes hacer una copia de seguridad?
Esto depende de la cantidad de información
que quieres proteger y la frecuencia con la cual esta es modificada o cambia. Si solo tienes uno o dos documentos
que proteger y dependiendo de su tamaño, quizas sea posible copiar estos a un disco 3 1/2".
Otra forma de hacer copias de seguridad a un CD. Hoy en dia casi todas las computadoras vienen equipadas con tecnologia
que permite copiar documentos, imagines o música a CD. Si la unidad de CD en tu computadora no tiene la
habilidad de copiar, puedes comprar una unidad externa y conectarla a tu computadora via conexión de tipo
paralelo o USB. Antes de comprar una de estas familiarizate con las especificaciones de tu computadora. Lee bien
la descripción del producto para asegurarte que es compatible con ambos tu computadora y su sistema operativo
Muchas de estas unidades vienen con programas que puedes instalar en tu computadora para organizar la forma y frecuencia
con que copias, haciendo tu tarea mucho mas fácil.
Yo uso CD para copiar mis directorios. También uso un antiguo modelo de cinta (Zip100) para copiar y almacenar
importante documentos fuera de mis computadoras. Para mi esta es una forma económica de hacer mis copias
de seguridad. Este modelo es muy dificil encontrar en tiendas o en el Internet. Sin embargo podrás encontrar
nuevos modelos que pueden copiar y almacenar mucha más información.
Un nuevo e innovativo tipo de unidad
en el mercado hoy en dia para almacenar tus documentos es "Flash Drive Memory." Estas son aproximadamente
del tamaño de tu dedo pulgar y se conectan a to computadora a través de conexión tipo USB.
¿Con que frecuencia debes hacer copias
de seguridad?
Tan a menudo como puedas, en particular documentos
que cambian frecuentemente. Yo hago copias de seguridad semanalmente con la exepción de mis paginas electronicas
- estas las copio cada vez que hago algun cambio en ellas o cuando construyo una nueva antes de retirarme a dormir.
Algo más, asegurate de ponerle etiqueta a tu copia reflejando su contenido y la fecha de la copia.
Espero hayas encontrado el contenido de esta página útil.
Ed Zayas
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